Załóż konto firmy

1. Administrator. Administratorem Twoich danych osobowych jest JMS SmartApp Sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Kuźnicka 8, 41-706 Ruda Śląska (dalej: „Usługodawca”). Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

2. Cele i podstawy prawne. Przetwarzamy Twoje dane w celu:

• 2.1. rejestracji i obsługi Konta, zawarcia i wykonania Umowy, w tym udostępnienia Okresu Próbnego i funkcji Platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeżeli nie jesteś stroną Umowy, np. działasz jako pracownik, współpracownik, reprezentant Klienta lub Gość Projektowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj. nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykonaniu Umowy z Klientem;
• 2.2. weryfikacji uprawnienia do działania w imieniu Klienta oraz zarządzania Organizacją, rolami i zaproszeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• 2.3. rozliczeń oraz wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• 2.4. obsługi zgłoszeń, reklamacji i kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO);
• 2.5. zapewnienia bezpieczeństwa Platformy, prowadzenia logów i kopii zapasowych, zapobiegania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• 2.6. wysyłki informacji handlowych, jeżeli wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Źródło danych. Jeżeli zostałeś zaproszony do Organizacji lub Projektu, Twoje imię, nazwisko, adres e-mail i przypisaną rolę otrzymaliśmy od Klienta lub Użytkownika, który wysłał zaproszenie. Pozostałe dane podajesz sam.

4. Odbiorcy. Twoje dane mogą otrzymywać dostawcy usług, z których korzystamy przy prowadzeniu Platformy: hostingu i przechowywania plików, bazy danych, poczty elektronicznej, zabezpieczeń oraz diagnostyki błędów. W zakresie wynikającym z nadanych ról Twoje dane (imię, nazwisko, historia zmian w Projekcie) widzą także inni Użytkownicy Organizacji i Projektów, do których masz dostęp.

5. Przekazywanie poza EOG. Część dostawców ma siedzibę w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

6. Okres przechowywania. Dane Konta przechowujemy przez czas trwania Umowy i aktywności Konta, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

7. Twoje prawa. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do utworzenia Konta lub przyjęcia zaproszenia. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.